1. INFORMACIÓN QUE PODEMOS RECOPILAR

Dependiendo de la manera en que interactúe con EICU, podemos recopilar distintas categorías de información.

A. Información que usted proporciona directamente

Podemos recopilar información que usted proporcione voluntariamente mediante formularios, solicitudes de información, procesos de admisión, inscripción, registro académico, comunicaciones o cualquier otro medio autorizado.

Esta información puede incluir:

• Nombre y apellidos.

• Dirección postal.

• Correo electrónico.

• Número telefónico.

• Fecha de nacimiento.

• País, estado o ciudad de residencia.

• Información académica.

• Historial educativo.

• Información relacionada con programas de estudio de interés.

• Documentación requerida durante procesos de admisión o inscripción.

• Información necesaria para verificar identidad.

• Información relacionada con pagos, matrículas, colegiaturas u otros cargos.

• Comunicaciones enviadas a la Universidad.

• Cualquier otra información que el usuario proporcione voluntariamente.

Cuando sea necesario para un programa académico o proceso administrativo específico, EICU podrá solicitar información adicional, siempre procurando limitar la recopilación a aquella que resulte razonablemente necesaria para la finalidad correspondiente.

2. INFORMACIÓN RECOPILADA AUTOMÁTICAMENTE

Cuando una persona utiliza nuestro sitio web, ciertos datos técnicos pueden recopilarse automáticamente mediante servidores, cookies y tecnologías similares.

Estos datos pueden incluir:

• Dirección IP.

• Tipo de navegador.

• Tipo de dispositivo.

• Sistema operativo.

• Páginas visitadas.

• Fecha y hora de acceso.

• Tiempo aproximado de navegación.

• Página o fuente desde la que llegó al sitio.

• Interacciones realizadas dentro del sitio.

• Identificadores técnicos relacionados con cookies u otras tecnologías similares.

Esta información puede utilizarse para administrar el sitio web, mejorar su funcionamiento, diagnosticar problemas técnicos, comprender cómo los visitantes utilizan nuestros servicios y fortalecer la seguridad.

3. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para facilitar determinadas funciones, recordar preferencias, analizar el funcionamiento del sitio y mejorar la experiencia del usuario.

Las cookies pueden ser:

Cookies esenciales: necesarias para que determinadas funciones del sitio operen correctamente.

Cookies funcionales: ayudan a recordar configuraciones o preferencias del usuario.

Cookies de análisis: permiten obtener información estadística sobre la utilización del sitio.

Cookies de terceros: determinadas herramientas integradas al sitio pueden utilizar sus propias cookies de acuerdo con sus respectivas políticas de privacidad.

Los usuarios pueden configurar su navegador para rechazar, bloquear o eliminar determinadas cookies. Sin embargo, desactivar algunas cookies podría afectar ciertas funciones del sitio.

Cuando legalmente corresponda, EICU podrá solicitar consentimiento antes de activar determinadas categorías de cookies no esenciales.

4. FINALIDADES PARA LAS QUE UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN

EICU podrá utilizar la información recopilada para fines legítimos relacionados con su misión educativa, académica y administrativa, incluyendo:

• Responder solicitudes de información.

• Orientar a futuros estudiantes.

• Procesar solicitudes de admisión.

• Administrar inscripciones y matrículas.

• Gestionar registros académicos.

• Proporcionar acceso a programas, cursos y servicios educativos.

• Comunicarse con estudiantes, solicitantes y graduados.

• Procesar pagos y obligaciones financieras.

• Emitir documentos académicos, constancias, certificados o documentación autorizada.

• Proporcionar apoyo académico o administrativo.

• Gestionar cuentas y accesos a plataformas digitales.

• Enviar información académica o institucional.

• Informar sobre programas, actividades o eventos cuando resulte apropiado.

• Mantener y mejorar nuestros servicios y plataformas.

• Prevenir fraude, abuso, accesos no autorizados o actividades ilícitas.

• Mantener la seguridad de nuestros sistemas.

• Cumplir obligaciones legales, regulatorias, administrativas o contractuales.

• Atender requerimientos válidos de autoridades competentes.

• Realizar análisis estadísticos y administrativos para mejorar las operaciones de EICU.

5. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

Si usted proporciona su correo electrónico o número telefónico, EICU podrá utilizar dichos medios para enviar comunicaciones relacionadas con:

• Solicitudes realizadas por usted.

• Procesos de admisión.

• Inscripciones.

• Información académica.

• Pagos.

• Recordatorios administrativos.

• Programas académicos.

• Eventos institucionales.

• Servicios de la Universidad.

• Información que consideremos relevante para la relación existente con usted.

Cuando una comunicación sea de carácter promocional y la legislación aplicable otorgue el derecho a cancelarla, procuraremos proporcionar un mecanismo razonable para solicitar dejar de recibir ese tipo de comunicaciones.

Las comunicaciones estrictamente académicas, administrativas, financieras, legales o relacionadas con una relación vigente con la Universidad pueden continuar siendo necesarias.

6. INFORMACIÓN DE PAGOS

EICU puede utilizar proveedores externos especializados para procesar pagos electrónicos.

Cuando se utilicen estos servicios, ciertos datos financieros, tales como números de tarjetas de crédito o débito, pueden ser recopilados y procesados directamente por el proveedor de pagos correspondiente y no necesariamente almacenados por EICU.

La utilización de dichos servicios también puede quedar sujeta a los términos y políticas de privacidad del proveedor de pagos.

EICU procura seleccionar proveedores razonables para este tipo de servicios, pero no controla las prácticas independientes de privacidad o seguridad de terceros.

7. CÓMO PODEMOS COMPARTIR INFORMACIÓN

EICU no divulgará información personal innecesariamente.

Cuando resulte apropiado y permitido por la legislación aplicable, la información puede compartirse con:

A. Proveedores de servicios

Empresas o profesionales que prestan servicios a EICU, tales como:

• Alojamiento web.

• Plataformas educativas.

• Sistemas de administración académica.

• Servicios de correo electrónico.

• Sistemas de comunicación.

• Procesamiento de pagos.

• Servicios tecnológicos.

• Almacenamiento de información.

• Seguridad informática.

• Contabilidad.

• Servicios administrativos.

• Asesoría profesional.

Estos proveedores deben recibir únicamente la información razonablemente necesaria para desempeñar las funciones contratadas, conforme a los acuerdos y obligaciones aplicables.

B. Autoridades y obligaciones legales

Podemos revelar información cuando consideremos razonablemente que es necesario para:

• Cumplir una ley, reglamento, orden judicial o requerimiento legal válido.

• Responder a una autoridad con jurisdicción competente.

• Proteger derechos legales de EICU.

• Investigar fraude o actividad ilícita.

• Proteger la seguridad de estudiantes, empleados, usuarios o terceros.

• Defender a la Universidad frente a reclamaciones legales.

C. Instituciones o entidades académicas

Cuando resulte legalmente permitido y necesario, determinados registros pueden compartirse con instituciones educativas, organizaciones académicas, entidades evaluadoras, organizaciones acreditadoras u otras entidades relacionadas con funciones legítimas académicas o administrativas.

D. Operaciones institucionales

En caso de reorganización, fusión, transferencia, adquisición o reestructuración institucional legítima, determinada información podría transferirse como parte de la operación, siempre sujeta a las obligaciones legales aplicables.

8. VENTA DE INFORMACIÓN PERSONAL

EICU no adopta como práctica institucional la venta de información personal de estudiantes o usuarios a terceros con fines comerciales independientes.

Si las prácticas de EICU cambiaran en el futuro de manera que legalmente constituyeran una venta de datos personales o una actividad que requiriera consentimiento u opción de exclusión, esta Política de Privacidad será actualizada y se proporcionarán los mecanismos que exija la legislación aplicable.

9. INFORMACIÓN ACADÉMICA Y PRIVACIDAD DEL ESTUDIANTE

EICU reconoce que los registros académicos y educativos requieren un nivel especial de confidencialidad.

Cuando la Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”) u otra legislación de privacidad educativa sea legalmente aplicable a EICU, la Universidad administrará los registros educativos correspondientes conforme a esas obligaciones.

Dependiendo de la legislación aplicable y de la situación particular del estudiante, estos derechos pueden incluir acceso a determinados registros educativos, solicitudes para corregir información y determinadas protecciones relacionadas con la divulgación de información personalmente identificable contenida en registros educativos.

Nada en esta Política pretende ampliar, restringir o sustituir derechos otorgados directamente por la legislación aplicable.

10. MENORES DE EDAD

Los servicios universitarios de EICU no están diseñados principalmente como servicios en línea dirigidos a niños menores de 13 años.

EICU no busca recopilar conscientemente información personal en línea directamente de niños menores de 13 años sin la autorización que pueda exigir la legislación aplicable.

Si descubrimos que información personal de un menor de 13 años fue recopilada en circunstancias que requieran autorización parental y dicha autorización no fue obtenida, tomaremos medidas razonables para eliminar la información o cumplir con los procedimientos legalmente requeridos.

Si un padre, madre o tutor considera que un menor proporcionó información personal indebidamente a través de nuestro sitio, puede comunicarse con nosotros mediante los datos incluidos al final de esta Política.

11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

EICU procura aplicar medidas administrativas, organizativas y tecnológicas razonables diseñadas para proteger la información personal contra:

• Acceso no autorizado.

• Uso indebido.

• Alteración.

• Pérdida.

• Divulgación accidental.

• Destrucción no autorizada.

No obstante, ningún sistema de transmisión, almacenamiento o procesamiento electrónico puede garantizar seguridad absoluta. Por esta razón, aunque procuramos aplicar medidas razonables de protección, no podemos garantizar que ningún incidente de seguridad pueda ocurrir.

12. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

EICU conservará la información personal durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fue recopilada y conforme a nuestras obligaciones:

• Académicas.

• Administrativas.

• Contractuales.

• Financieras.

• Contables.

• Regulatorias.

• De acreditación.

• Legales.

Algunos registros académicos pueden necesitar conservarse durante periodos extendidos o permanentemente conforme a políticas institucionales y requerimientos aplicables.

Cuando la información deje de ser razonablemente necesaria y no exista obligación de conservarla, podrá eliminarse, anonimizarse o destruirse de manera apropiada.

13. DERECHOS Y SOLICITUDES DE PRIVACIDAD

Dependiendo del lugar de residencia del usuario y de las leyes aplicables, una persona puede tener determinados derechos relacionados con su información personal.

Estos pueden incluir, cuando corresponda:

• Solicitar acceso a determinados datos personales.

• Solicitar corrección de información incorrecta.

• Solicitar eliminación de determinada información.

• Solicitar información sobre cómo se utilizan sus datos.

• Solicitar información sobre determinadas categorías de terceros con quienes se comparten datos.

• Retirar un consentimiento previamente otorgado cuando el procesamiento dependa de dicho consentimiento.

• Ejercer cualquier otro derecho reconocido por la legislación aplicable.

Ciertos derechos pueden estar sujetos a excepciones legales. Por ejemplo, EICU puede estar obligada a conservar registros académicos, financieros, contractuales o legales aunque una persona solicite su eliminación.

Para presentar una solicitud relacionada con privacidad, puede contactarnos en:

info@eicu.education

En determinadas circunstancias podremos solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud.

14. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS

Nuestro sitio puede contener enlaces a páginas, plataformas o servicios administrados por terceros.

EICU no controla las prácticas de privacidad, seguridad o contenido de esos sitios externos.

El hecho de proporcionar un enlace no implica necesariamente respaldo de las prácticas de privacidad de dicha entidad.

Recomendamos revisar la política de privacidad correspondiente antes de proporcionar información personal a cualquier sitio externo.

15. SERVICIOS Y PLATAFORMAS DE TERCEROS

EICU puede integrar o utilizar plataformas de terceros para prestar determinados servicios, incluyendo, entre otros:

• Plataformas educativas.

• Videoconferencias.

• Procesamiento de pagos.

• Formularios.

• Analítica web.

• Correo electrónico.

• Mensajería.

• Servicios de alojamiento.

• Redes sociales.

El tratamiento de información realizado directamente por dichos proveedores puede estar sujeto adicionalmente a sus propias políticas y condiciones.

16. REDES SOCIALES

EICU puede mantener presencia institucional en plataformas como Facebook, Instagram, YouTube u otras redes sociales.

Cuando una persona interactúa con EICU mediante estas plataformas, la información que comparte también puede ser procesada por la empresa propietaria de la plataforma conforme a sus propias políticas de privacidad.

Esta Política regula el tratamiento realizado por EICU y no sustituye las políticas independientes de dichas plataformas.

17. TRANSFERENCIAS Y USUARIOS INTERNACIONALES

EICU puede prestar servicios a estudiantes o usuarios ubicados fuera de los Estados Unidos.

Al utilizar nuestros servicios, cierta información puede ser procesada o almacenada en los Estados Unidos o en otros lugares donde operen nuestros proveedores de servicios.

Cuando resulte legalmente obligatorio, EICU procurará implementar las medidas requeridas para las transferencias de información entre jurisdicciones.

Los usuarios internacionales pueden tener derechos adicionales conforme a las leyes de su país o región.

18. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

EICU podrá modificar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar:

• Cambios en nuestros servicios.

• Nuevas tecnologías.

• Cambios administrativos.

• Nuevas prácticas institucionales.

• Cambios regulatorios o legales.

Cuando realicemos modificaciones, publicaremos la versión actualizada en nuestro sitio y modificaremos la fecha de “Última actualización”.

Cuando un cambio sea sustancial y la legislación aplicable lo requiera, podremos proporcionar un aviso adicional.

19. CONTACTO

Para preguntas relacionadas con esta Política de Privacidad, solicitudes relacionadas con sus datos personales o inquietudes acerca de nuestras prácticas de privacidad, puede comunicarse con:

Eagles International Christian University (EICU)
701 W. Eldora Rd.
San Juan, Texas 78589
Estados Unidos

Teléfono: (956) 325 9261
Correo electrónico: info@eicu.education

20. ACEPTACIÓN

Al proporcionar información voluntariamente mediante nuestro sitio web o utilizar los servicios digitales de EICU, usted reconoce haber tenido acceso a esta Política de Privacidad.

Cuando la ley requiera consentimiento específico para determinada actividad de tratamiento de información, EICU procurará obtener dicho consentimiento de manera separada y apropiada.